Es la utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y egresos y de los movimientos económicos de una entidad pública o privada.

Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales regulados por el derecho común.

Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto.

Comparación de los resultados de la evaluación del riesgo, con los controles identificados en cada proceso, para establecer el nuevo grado de exposición de la entidad por cada uno de los riesgos, indicando su ubicación en la zona de riesgo, después del tratamiento, según los criterios definidos en la Matriz de Calificación, Evaluación y Respuesta a los Riesgos, y así permitir la definición de opciones de manejo.