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Glosario

AUTENTICACIÓN
Dar testimonio de que la copia de un documento o pieza cartográfica custodiada en la entidad, corresponde exactamente y comprende la integridad del documento conservado bajo custodia.
AUTOCONTROL
Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
AUTOGESTIÓN
Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.
AUTOMATIZACIÓN
Es el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, TIC, para apoyar y optimizar los procesos que soportan los trámites.
AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE MATERIAL DOCUMENTAL
Formato A-FO-050 en el que se diligencia la autorización para que el usuario, normalmente servidor, respectivo pueda sacar material documental de la Biblioteca o de la Planoteca.
AUTORREGULACIÓN
Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.
AVALÚO ÁREAS DE CESIÓN
Un avalúo es la estimación del valor comercial de un inmueble o artículo reflejado en cifras monetarias por medio de un dictamen técnico imparcial, a través de sus características físicas, de uso, de investigación y el análisis de mercado, tomando en cuenta las condiciones físicas y urbanas del inmueble. El art. 28 de la Resolución 620 de 2008 expedida por el IGAC establece que cuando sea necesario avaluar las áreas de cesión, el avaluó
BACKUP
Acción de copiar datos de forma que estén disponibles en caso de fallo ó perdida de los originales con el objetivo de asegurar la información que se produce en la SDP.
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BARRIDO
Operativo similar a un censo en el cual se realizan visitas casa por casa cubriendo zonas específicas de la ciudad.