Comunicación recibida o producida en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la Entidad, independientemente del medio utilizado. En el
proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término "correspondencia", hasta el momento en que se adoptó la definición
de "comunicaciones oficiales" señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.