Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Es aquel producido en el
curso o ejercicio de una actividad administrativa: administración del Estado, o cualquier otra colectividad organizada, de una hacienda, de una
familia, o la administración de sectores: políticos, judiciales, financieros, militares, eclesiásticos, tecnológicos, científicos, culturales, entre otros,