Conjunto de procesos que transforma los requisitos de una política, programa, proyecto o cliente en características especificadas o en la especificación de un proceso o sistema, producto y/o servicio.

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las Tablas de Retención Documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o digitalización.

Ordenamiento de las series documentales en los muebles atendiendo la codificación establecida, es decir, en forma ascendente como se encuentra en las TRD, así como la identificación la parte superior derecha del archivador las series y las subseries que allí se encuentran.

Dirección de Legalización y Mejoramiento Integral de Barros de la Secretaría Distrital de Planeación.